招聘人数:1-2人
到岗时间:不限
年龄要求:不限
婚况要求:婚姻状况
1、制定行政管理制度
A、组织编制各项行政管理、后勤管理规章制度,经行政总监批准后贯彻执行
B、负责监督各项行政管理制度的执行情况
C、根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善
2、管理行政性资产
A、妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护
B、组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点
C、协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修
3、控制行政费用
A、负责编制企业年度行政费用预算并监督实施
B、严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围
C、控制企业的交通费用支出
4、后勤管理
A、根据企业经营发展需要,组织管理企业的后勤保障工作
B、负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生、清洁等
5、内外部沟通协调
A、协调各职能部门和员工的关系
B、协助经理与各职能部门、工厂进行联络和沟通
C、协助各部门筹划和组织企业的重大活动
D、协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系,处理相关工作
E、妥善安排外来人员的来访接待工作
6、文书档案管理
A、负责草拟、审核企业重要文稿
B、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件
C、企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理
7、 内部管理
A、协助部门经理,进行部门员工的配备、选拔工作
B、有效控制部门内部各项费用的支出
C、协调所辖各项工作,组织所辖员工的培训、考核、管理工作
1、大学本科,具有企业管理、行政管理、中文等相关专业知识
2、三年以上大中型企业行政工作经验,一年以上行政管理工作经验
3、性格活泼,大户开朗
4、思虑周全,细致
5、有较强的沟通、交流能力,有较强的理解能力,有一定的协调能力
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