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行政助理

3001-4000
广西-南宁 | 1年以上经验 | 本科学历
2024-10-13 更新 被浏览:
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职位描述
招聘人数:1-2人 到岗时间:不限 年龄要求:不限 婚况要求:婚姻状况 1、 负责公司前台接待及电话接转;做好来电咨询工作,总有事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;
2、 负责来访客户的接待、基本咨询和引见、严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、 按月统计汇总整理考勤表,提交人事部门;
4、 协助维护办公环境及秩序;
5、 收发传真、复印文档,收发信件、报刊、文件等;
6、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
7、 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
8、 负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
9、 负责各级主管交办出差安排等各项工作;
10、 完成上级交给的其他事务性工作


1、 性格开朗随和,形象较好;
2、 有较强文字功底,综合素质较高,有发展潜力;
3、 有良好的服务意识,熟悉行政工作流程,熟练使用电脑、传真机、复印件、打印机等各种办公设备以及各种办公软件(如Office软件);
4、 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强;工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正。
5、 具有1年以上行政工作经验优先考虑。
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。
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